Backup Laporan SD Card CASIO SE-S400/SR-S500 - mesin kasir CASIO SE-S400 / SR-S500 memiliki fitur dapat membackup laporan penjualan ke SD Card external memory. Sehingga anda tidak perlu khawatir jika kertas laporan penjualan yang dicetak setiap hari hilang atau tercecer. Dikarenakan juga sifat dari kertas thermal yang tidak tahan lama. Backup ini akan berjalan secara otomatis saat anda melakukan cetak/hapus laporan penjualan di posisi kunci X dan Z. Jadi fitur Backup laporan ke SD Card di mesin kasir CASIO SE-S400/SR-S500 ini sangat kami rekomendasikan.

Aktifkan Program Backup Laporan Penjualan SD Card CASIO SE-S400/SR-S500

Agar berjalan otomatis hanya perlu sedikit setting, caranya sebagai berikut :

1. Putar kunci hitam ke PGM
2. Arahkan ke General Settings, lalu tekan CA
3. Pilih opsi paling bawah yaitu :
   • EJ/Sales >SD (after X/Z), lalu tekan CA,
   • pilih Yes, tekan CA.
   • tekan Subtotal 3x untuk keluar dari setting ini.

• Setelah anda aktifkan program diatas, maka secara otomatis setiap dilakukan laporan di X dan Z akan backup ke SD Card.
• Dapat dilihat di bagian paling bawah hasil cetak laporan X atau Z tertera tulisan ==== SD Card normal end ====. Ini berarti proses backup laporan penjualan ke SD Card berhasil dengan sukses.
• Tetapi jika muncul tulisan ==== Error End ==== berarti proses backup gagal. Dan jika anda sedang melakukan reset laporan di Z, biasanya data laporan belum terhapus (reset laporan di Z gagal). Ini dapat disebabkan SD Card mengalami error. Penyebabnya kemungkinan karena rusaknya SD card atau SD Card perlu di format ulang.

Jenis File Backup Laporan Penjualan di SD Card

Laporan penjualan yang dihasilkan oleh Casio SE-S400 /SR-S500 terbagi 2 macam laporan yaitu :

• Laporan EJ (Electronic Journal) dalam format TXT (text)

 

Pengertian laporan EJ yaitu laporan semua aktivitas secara detail dari pertama mesin digunakan sampai waktunya closing laporan atau laporan Z di hari tersebut. Contoh bentuk laporan Electronic Journal dapat anda lihat di Gambar Nomor 1.

• Laporan Summary/Daily dalam format CSV (comma separated value). Format csv ini dapat dibuka di Microsoft Excel. Contoh bentuk laporan Summary/Daily dapat anda lihat di Gambar Nomor 2 dan 3.

Laporan summary adalah laporan total ringkasan penjualan harian yang dihasilkan mesin kasir. Contoh laporannya seperti Gross total, Net total, Total Dasar Pengenaan Pajak, Total Pajak, Diskon, Voucher, Service Charge, Laporan Department, Laporan produk PLU, Laporan Perjam, dan lain-lain.

Lokasi Backup Laporan Penjualan

Bahasan berikutnya adalah lokasi dimana file-file laporan tersebut disimpan. Lokasinya di dalam SD Card sudah fixed atau tetap ditentukan oleh CASIO jepang, jadi tidak dapat diubah lagi letak penyimpanan folder-foldernya. Jadi nanti anda harus membuka manual folder-folder tersebut untuk mengakses laporan-laporan ini. Berikut lokasi laporan penjualan dalam SD Card CASIO SE-S400/SR-S500 : Lokasi folder file-file laporan Electronic Journal SD Card CASIO SE-S400 terletak di : 

• Drive SD Card \CASIO\SE3000\XZ\

Lokasi folder file-file laporan Summary SD Card CASIO SE-S400 terletak di : 

• Drive SD Card \CASIO\SE3000\XZ\TAHUN\BULAN\

Lokasi folder file-file laporan Electronic Journal SD Card CASIO SR-S500 terletak di : 

• Drive SD Card \CASIO\SE4000\XZ\

Lokasi file-file hasil laporan Summary SD Card CASIO SR-S500 terletak di : 

• Drive SD Card \CASIO\SE4000\XZ\TAHUN\BULAN\

 

Cara Membaca Backup Laporan Penjualan SD Card CASIO SE-S400/SR-S500

Cara Membaca arti kode file Laporan Electronic Journal di SD Card, Contoh file :

• EJ010719.TXT  Artinya : Laporan Electronic Journal tanggal 1 Juli 2019

Cara Membaca arti kode file Laporan Summary Penjualan di SD Card, Contoh file : 

• X001_26.CSV
• Z004_26.CSV

Arti dari file diatas adalah : X = Posisi kunci di laporan X Z = Posisi kunci di laporan Z 001 = Fix (Laporan Fix Totalizer) 002 = Trans (Laporan Transaction Key) 004 = PLU (Laporan per Produk PLU) 005 = DEPT (Laporan per Department) 006 = Group (Laporan per Group) 009 = Hourly (Laporan per Jam) 011 = Clerk (Laporan per Clerk/Kasir) _26 = Tanggal 26 .CSV = format file Demikian artikel backup laporan penjualan SD card casio se-s400 / SR-S500. Semoga bermanfaat untuk memaksimalkan fitur dari mesin kasir anda yaitu CASIO SE-S400 / SR-S500. Silakan tinggalkan komentar dan share artikel ini. Terima kasih dan jangan lupa baca artikel menarik kami lainnya. Baca juga : Backup SD Card Memory CASIO SE-S400/SR-S500 Cara Program Open PLU CASIO SE-S400/SR-S500 5 Aplikasi Penjualan Kasir Android Gratis Terbaik 2019