Tutorial Setting Department CASIO SE-S400 – menjadi artikel berikutnya setelah anda setting header dan footer di cash register CASIO SE-S400. Terlebih dahulu saya akan menjelaskan definisi Department di cash register CASIO SE-S400. Di karenakan fungsi department di cash register dengan software point of sale ada perbedaan sedikit.
Daftar Isi
Pengertian Department
Sebelum kita mulai Setting Departemen, admin akan menjelaskan apa itu Departemen di mesin cash register. Departemen memiliki 2 fungsi yaitu:
1. Fungsi Departemen sebagai menu/produk
Di mesin cash register merk apapun biasanya Departemen dapat digunakan sebagai menu biasa, dalam arti dapat digunakan untuk penjualan, karena bisa kita isi harga jual. Jika menu anda sedikit, silakan setting menu anda di Departemen. Jadi item produk tidak di program di PLU itu tidak masalah. Contoh pengaplikasian di jenis usaha toko/warung kelontong. Jadi biasanya para pemilik toko/warung kelontong yang tidak ingin ribet untuk memprogram setiap produknya satu-persatu dapat menerapkan cara ini.
2. Fungsi Departemen sebagai kategori atau pengelompokan menu/produk
Untuk fungsi ini sebaiknya Departemen tidak digunakan sebagai menu/produk yang dijual, akan tetapi hanya sebagai kategori dari produk saja. Yang mana fungsinya adalah untuk mengetahui laporan per kategori di laporan penjualan. Anda bisa mengetahui total penjualan untuk tiap-tiap kategori produk. Untuk rincian detail tiap menu atau produk ada di Laporan penjualan PLU.
Untuk detail Departemen, total ada 200 Departemen di Casio SE-S400 ini dan tiap Departemen jumlah karakter maksimalnya sebanyak 12 karakter. Di cash register CASIO SE-S400, Department terdiri dari 25 tombol dengan label warna putih. Tiap tombol Departemen dapat di setting atau di program 2 kategori. Ini disebut fitur Dept Shift atau Departemen Shift. Contoh Departemen 1 sekaligus bisa juga di program Departemen 26.
Baca juga:
Tutorial Setting Department
Langkah-langkah Setting Departement
Oke setelah anda pahami konsep dari sistem Departemen, kita lanjut bagaimana cara setting atau program Departemen di bawah ini. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Kunci hitam ke posisi PGM
- Masukkan kode PIN kasir jika ada
- Arahkan ke Dept Setting > CA
- Ketik nomor Departemen, misal 1 > CA
- Tekan CA lagi untuk masuk ke Dept 1
- Isi nama di baris pertama, nama DEPT001 dihapus dengan menekan C /clear, misalnya SNACKS, lalu tekan CA.
- Lanjut dibaris 2 anda isi harganya, jika Dept digunakan sebagai menu/item barang. Jika tidak, kosongkan saja.
- Selesai, tekan SUBTOTAL untuk kembali.
- Disini anda bisa lanjut ke DEPT002 dst..
- Jika sudah selesai semua, tekan Subtotal beberapa kali sampai ke tampilan menu PGM awal.
Catatan saat Setting Departement
Note: Anda harus kembali ke menu PGM awal jika sudah selesai setting Departemen, barulah kunci bisa diputar ke posisi lain. Karena jika tidak, akan muncul “E001 — Wrong Mode” yaitu anda salah posisi kunci.
Untuk opsi setting Department lainnya, seperti Group link, Pajak atau Taxable status, Department minus, High AMT limit atau pembatasan harga tertinggi, akan di bahas di artikel lainnya.
Tutorial setting Department CASIO SE-S400
Baca juga:
Tutorial Transaksi Penjualan dengan Department
Selanjutnya saya akan menunjukkan tutorial bagaimana cara transaksi penjualan menggunakan Departemen. Simak tutorial berikut :
Penjualan satu Departement
- Kunci ke posisi REG
- Masukkan kode PIN kasir jika ada
- Ketik harga misalnya 2000 lalu tekan tombol Departemen 1 (Snacks)
Maka akan tampil di layar : Snacks dengan harga Rp 2.000
Penjualan Lebih dari satu Departement
Jika ingin memasukkan transaksi penjualan Departemen 1 dengan kuantitas lebih dari satu atau banyak, maka caranya sebagai berikut :
- Ketik kuantitas produk, misalnya 10
- Tekan tombol X/Date Time
- ketik harga 2000
- lalu tekan Departemen 1 (Snacks)
Maka akan tampil di layar 10 Snacks dengan harga satuan Rp 2.000 dan total menjadi Rp 20.000
Penyelesaian Transaksi
- Berikutnya anda bisa menyelesaikan transaksi ini dengan menekan Subtotal
- Ketik uang pembayaran dari pembeli, contohnya 50000
- Lalu tekan CA atau Cash
- Kertas struk akan mencetak nota
Bagaimana, setelah anda mengikuti tutorial setting dan transaksi penjualan Department di cash register CASIO SE-S400, cukup mudah bukan? Jika anda ingin bertanya silakan isi di kolom komentar di bawah ini. Saya akan berusaha menanggapi secepat mungkin.
Tonton video tutorial cara program Department di youtube channel master:
Akhir kata terima kasih sudah membaca tutorial ini, semoga bermanfaat bagi anda semua.
Baca juga :
- Fungsi Tombol Mesin Kasir CASIO SE-S400
- Tutorial cara mengatasi error CASIO SE-S400
- Aneka Tips Cash Register CASIO (Tips 1: Open PLU)
selamat pagi….
bagaimana caranya kalau duplikat transaksi tidak keluar struknya
trmksh
Selamat pagi…
Ikuti langkah langkah berikut:
Kunci ke PGM
System setting, CA
Tekan 3, Subtotal
622 Subtotal 400000 CA Subtotal
Lalu kunci ke REG
Trmksh informasinya.. sangat bermanfaat
Terima kasih juga, senang bisa membantu 🙏
selamat siang Kk,Minta bantuannya, bagaimana caranya masukkan kode kasir,tapi tidak bisa?
Selamat siang, itu kemungkinan karena tombol kasir (CLK#) terprogram.
Coba ke PGM > tekan CLK# > System setting > CA >
3 Subtotal > 0 > CLK# > Subtotal
Oh ya bapak/ibu kertas tombol kifit nya ada yg jual gk tu
Oh ya bapak/ibu kertas tombol kipit nya ada yg jual?
Selamat pagi Pak Rizky, terima kasih atas pertanyaannya.. maksudnya kertas yang didalam tombol Department bukan ya pak?
Baik trmksh untuk bantuannya
sangat bermanfaat sekali
Selamat malam..mau tanya gan .gimana caranya kalau setting harga hingga 1 jutaan pertransaksi,,soalnya saya hanya bisa setting harga 999.999..terima kasih
Selamat pagi, secara default casio se-s400 memang hanya bisa disetting harga 6 digit.
Jika ingin jutaan bisa menggunakan harga DEPT secara manual.
Saat transaksi kunci di REG, ketik misalnya ketik harga 1.000,000 lalu tekan tombol DEPT 1.
Jika ingin harga di program di PLU dan DEPT, dapat mengaktifkan program Add Two Zero.
Konsekuensinya seluruh harga akan otomatis ditambah dua nol di belakang.
Contoh harga 10.000, maka saat transaksi harga akan berubah menjadi 1.000.000.
Cara program Add Two Zero:
kunci ke PGM, System Setting, CA
3 Subtotal 1722 Subtotal 10000 CA Subtotal.
Semoga membantu.
Terima kasih gan..atas jawabannya sangat membantu..
Sama-sama Pak Agung
Selamat malam..
Apa arti dari kode error E023 Stock shortage di casio se s400..?
Kode ini muncul pada saat pengoperasional dgn cara PLU
Selamat malam. Itu hanya pemberitahuan jika stok barang PLU sudah menipis. Pesan E023 terjadi karena diaktifkan mode peringatan stoknya.
Selamat malam
Bagaimana cara mengoperasionalkan dept dgn no dept lebih dari 50.
Sedangkan pada keypad hanya sampe no 50
Tekan nomornya, misalnya 51 lalu tekan DEPT Shift, lalu tekan PRICE.
Lalu bagaimana menonaktifkan peringatan stock agar tidak muncul lagi pesan 023…?
Kunci ke PGM
System setting, CA
Ketik rumus:
3 Subtotal
622 Subtotal
400100
CA
Subtotal.
Lalu kunci ke OFF
Terima kasih banyak mas yudha utk info nya…
klo saya banyak bertanya 🙏
Nanti klo ada kesulitan lagi saya hubungi mas yudha lagi
Sama-sama Ibu Widhia 🙏,
Senang bisa membantu.
Terima kasih banyak mas yudha utk info nya…
klo saya banyak bertanya 🙏
Nanti klo ada kesulitan saya hubungi lagi
Sama-sama Ibu Widhia 🙏,
Senang bisa membantu.
Klo utk jumlah banyak berarti
Tekan angka 51 lalu dept shift selanjutnya apa yaa…?
Klo langsung tekan price berarti hanya 1 kuantitas yaa..?
Klo utk jumlah banyak berarti
Tekan angka 51 lalu dept shift selanjutnya apa yaa…?
Klo langsung tekan price berarti hanya 1 kuantitas yg tercantum..?
Untuk Quantity banyak, misal jumalahnya 10:
Ketik 10, tekan (X/date time)
51, Dept Shift, PRICE
kalo cara menghilangkan jumlah customer dan bayar tunai gimana ya…
Menghilangkan jumlah customer:
PGM
System setting, tekan CA
Ketik rumus:
3 Subtotal
522 Subtotal
3002 atau 3042
CA Subtotal.
Lalu kunci ke Off.
Untuk menghilangkan bayar tunai maksudnya gimana ya om?
Selamat malam Pak, mau tanya untuk penyettingan harga biar bisa 0 Rp, bagaimana ya?, kalau setting biasa gak bisa bisa. Terima kasih
Hallo Pak Wiyono, untuk membuat harga produk menjadi harga 0 Rupiah, silakan dibaca artikel saya berikut https://masterkasir.com/program-zero-price-casio-se-s400-pcr-t500/ Semoga membantu.
kalau item yang dijual lebih dari 200 gimana gan
Department maksimal sampai 200 saja. Jika lebih bisa menggunakan sistem kode PLU. Kode Produk PLU sampai 3000. Semoga membantu.
Kak mau tanya bagaimana caranya menyamakan data plu dan departemen agar dapat traksaksi dengan 2 mode dengan item yg sama? Apakah harus input dua kali di PLU DAN departemen?
Infonya sangat membantu terimakasih banyak om
Sama-sama terima kasih juga kak 🙂 Maaf jika slow respon. Jika ingin fast response bisa chat ke WA saya di 081314674018.
Caranya, kuncinya ke Z ya, tinggal pilih laporan Daily Z, tekan CA, lalu jika menggunakan item barang di PLU, pilih PLU, tekan CA.
Untuk setting SR/S500 ke typing box bagaimana pak?
Pasangkan konektor serial ke COM 2 pada mesin kasir.
Lalu disetting sbb:
Kunci ke PGM
System Setting, CA
3 Subtotal 298 Subtotal 4000 CA Subtotal
3 Subtotal 1722 Subtotal 10000000 CA Subtotal.
mau tanya kak.. sya kmren kan masukan kode kasir 1 kmdian clk#
stelah sy putar ke prg kuncinya sy seting ubah nma kasir,, sy mau ke pnjualan lagi kok g bisa ya.. komenny suruh login,, sy coba msukan kode kasir awal tidak bisa,, itu karna apa kak
Ada kemungkinan tombol CLK# tidak sengaja terprogram. Coba diperbaiki, caranya:
Kunci ke PGM, System Setting, CA.
login dengan ketik 50, lalu Clk#, atau langsung tekan tombol Clk#.
Ketik rumus: 3, Subtotal, 0, CLK#, Subtotal
Bagaimana cara memunculkan total tax di daily kak.. Soalnya tempat saya tidak muncul
Total Tax di Daily Report biasanya selalu muncul kak, jika settingan Tax sudah aktif. Jika ada transaksi yang terkena pajak, pasti muncul laporannya di Daily report. Jika tidak muncul, ada kemungkinan pengaturannya sudah di custom.
Coba hub 081311539267 by Whatsapp untuk konsultasi lebih lanjut ya kak..